一、鹏鸿软件简介
广州鹏鸿计算机科技有限公司成立于 2003 年,长期致力于提供具有自主知识产权的企业应用软件、服务与解决方案,在条码管理软件解决方案领域占据市场领先地位。公司秉持人才第一、技术第一的企业发展理念,汇集了众多高科技人才,拥有一支核心开发团队,不断地开发出了一批具有独立知识产权的产品。《固定资产条码管理系统--标准版》、《固定资产条码管理系统--企业版》、《固定资产条码管理系统--事业版》、《仓库条码管理系统》《会展条码扫描管理系统》《验货条码管理系统-多语言版》、《全国烟草数据采集及条码打印系统》等一系列软件产品,先后受到客户一致好评!
世界上成功的企业往往是那些管理出色的企业,先进的信息技术一直促进着企业管理的进步。INTERNET、ERP 和电子商务为现代企业管理现代化创造了极大的机遇。
鹏鸿软件向客户提供与条码管理软件和软件产品定制相关的管理咨询、实施与技术服务,帮助企业强化互联网时代的管理竞争力,从容面对动态不确定商业环境带来的挑战,实现业务流程与信息技术的完美结合,有效管理变革,确保组织快速持续和健康成长。
鹏鸿软件已形成固定资产实物管理、BS查询等业务线,分别面向大、中型企业的现代化管理提供服务,《鹏鸿固定资产条码管理系统—事业版》产品已全面覆盖企业资产从录入、使用到增损、退出的完整生命周期,能够为各类企业提供贴身适用的信息化解决方案,满足不同规模企业在不同发展阶段的管理需求,并可实现平滑升级。依靠领先的技术、丰富的产品线、强大的咨询实施队伍、优秀的本地化服务,鹏鸿软件在制造业、流通业、服务业、金融业、政府机构等行业都得到了广泛的应用。鹏鸿软件以快速响应客户需求、技术创新和卓越服务作为不断前进的动力,以“坦诚互惠,共享未来上”作为不断发展的战略,与全球顶尖的和国内优秀的硬件厂商建立紧密的策略与技术联盟,并利用在中国强大的客户基础和品牌优势,不断研发世界一流的企业管理软件产品及解决方案,用软件推动管理进步,为客户发展不断创造价值。
二、系统概述
固定资产作为企业单位资产的重要组成部分,与企业资金、无形资产等一起构成企业价值。作为企业管理中一个重要的组成部分,由于固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散的特点,在实际工作中不容易作到帐、卡、物的一一对应,对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点清理等工作带来了一定的难度。对其基础之上的数据报表统计,资产结构分析,资产评估以及企业上市重组等存在着直接和密切的影响,对企业的迅速发展有着重要的实际意义。
《鹏鸿固定资产条码管理系统》是鹏鸿软件自05年即开始研发的产品,其针对固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况,采用先进而成熟的条形码技术,赋予每个实物一个唯一的“资产全息身份证”条码标签,从而达到对固定资产实物在企业中的全流程环节进行跟踪管理。解决了常见的帐、卡、物不符的现象,提高了资产盘点的准确性,系统整合并汲取了鹏鸿软件在固定资产管理领域长期的实践经验和广大用户的实际使用需求,提供了丰富而强大的管理功能,帮助客户达到全程全面、精准细致、及时动态的固定资产管理要求。
鹏鸿固定资产条码管理系统的主界面图例
1、 系统的软硬件组成
系统以《鹏鸿固定资产条码管理系统》软件为核心,以无线数据采集器和条码打印机为辅助工具构成了一套完整的实物资产管理系统。
2、管理流程
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码采集器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码采集器中。条码采集器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近 10万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了 90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码采集器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产盘亏等情况。《鹏鸿固定资产条码管理系统》包括资产增加、变更、报废、报损、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、转移、条码打印,各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从入帐、投入使用、使用部门以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料。自动报表编制打印迅速准确,节约了大量手工编制报表的时间。固定资产条码管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体固定资产管理功能的信息平台。
鹏鸿固定资产条码管理系统流程图
三、系统结构、功能特点
1、系统结构
《鹏鸿固定资产条码管理系统》实现了对固定资产的全程跟踪管理。该系统有标准版、企业版、事业版,结构模式有 C/S 结构和 B/S 结构等。
鹏鸿固定资产条码管理系统网络拓扑图
2、功能特点
《鹏鸿固定资产条码管理系统》具体功能特点如下:
1)系统方面:
l 提供了实物资产全程管理,其中包括资产信息的新增、删除、修改、审核、转移、维修、借还情况、报废、捐赠、盘亏、附属资产投票管理等功能;
l 提供了自定义多种权限的功能;
l 提供了主资产和附资产的管理功能;
l 提供了单个资产复制功能;
l 提供了资产单个打印,批量打印功能,并可由用户自定义条码标签格式;
l 提供了动态查询的功能,其中包括在用资产、到期资产、运行情况、退出资产等丰富的查询;
l 提供了资产批量报废功能及批量审核功能;
l 提供了自定义动态查询模版的功能;
l 提供了动态查询结果导出成 Execl 或文本的功能;
l 提供了丰富的统计报表的功能,其中包括指定时间段和任意单位部门的资产明细汇总表等;
l 提供了在资产卡片中显示和打印报表中自定报表功能;
l 提供了资产所有报表,都可以用户自定义报表格式;
l 提供了对资产图片、合同文件管理功能;
l 提供了对用户操作日志进行详细的查询功能;
l 提供了数据备份、恢复功能;
2)盘点:
l 提供了使用数据采集器按部门盘点功能;
l 提供了实物资产状态确认的功能
l 查询正常盘点信息、查询异常盘点信息、盘亏资产信息功能
l 提供了数据下传、数据上传的功能;
l 提供了单条/全部删除盘点结果的功能;
l 提供了盘亏资产自动报废单据功能;
3)手持条形码阅读器:
l 支持 CASCO DT900;
l 支持 CASCO DT930;
l 支持 STK 8848
4) 条码打印:
l 提供了自定义条码标签大小的功能;
l 提供了自定义条码标签布局的功能;
l 提供了自定义打印的内容的功能;
l 支持目前所有主流条码打印机;
四、条码硬件设备
1. 北洋标签打印机条码打印机
BTP-6300I标签打印机是一款高性能热敏/热转印标签打印机,采用模块化设计,具有结构简单、操作方便等特点,可容纳最大直径为203mm的纸卷;适用于工业即时标签打印/产品标签批量打印/运输、物流标签打印/铁路、机场、车站、票据打印/服装吊牌、水洗唛打印/邮政袋牌打印等领域。
打印参数
打印方式: 热敏/热转印
分辨率: 8点/毫米 (203 DPI) / 12点/毫米 (300 DPI)
打印宽度(Max.): 108 mm (203 DPI) / 106 mm (300 DPI)
打印速度(Max.): 150 mm/s (203 DPI) / 100 mm/s (300 DPI)
存储器: SDRAM:2MB FLASH:1MB
通讯接口: RS-232串口, 并口、USB和以太网口可任选其一
- 热敏/热转印打印
- 采用32位高速微处理器
- 最大打印宽度108mm(203DPI)/106mm(300DPI)
- 最高打印速度150mm/s(203DPI)/100mm/s(300DPI)
- 最大纸卷外径203mm
- 采用热历史和温度自适应控制
- 支持变动数据连续高速打印
- 支持各种一维、二维条码打印
- 采用高品质打印头,打印头压力可调
- 可移动式传感器设计,支持多种纸张类型
- 模块化设计,支持多种通讯接口,满足不同行业需求
- 金属结构设计,适应恶劣作业环境
- 配置液晶,方便操作和设置打印机
2. CASIO DT 9300 数据采集器:
【产品简介】 CASIO DT-900是CASIO公司应企业实际需求而推出的一款价廉物美、操作简捷、运转安全高效、可按客户意图进行程序设计的便携式数据采集器
【详细说明】 CASIO DT-900 为便携式数据采集器
◆ 此款产品价廉物美、操作简捷、运转安全高效 ◆ 可按客户意图进行程序设计 ◆ 存储容量大 ◆ 连续工作时间长 ◆ 数据传输快速、设计轻便、扫描高速
可应用于仓储、邮政、物流、超市、资产管理管理等领域。
【产品优势】 CPU:32位RISC CPU 扫描速度:100次/秒 扫描景深:0-380mm 扫描精度:0.15mm 防 坠 落:1.5米 通讯软件:MULTIDROP 接 口:RS232/RS485 通讯速率:红外通讯 1200bps-115200bps 工作时间:150小时(碱性电池)30小时(锂电池) 可读条码:CODE39CODE93、CODE128等标准一维条码
五、打印耗材说明:
条形码标签纸的种类有许多,常见的有普通型标签纸,防水防晒型标签纸、防伪型标签纸、还有在特殊场合下使用的耐高温型标签,以及与之相配的碳带等。通常情况下在固定资产实物上粘贴的是普通型标签防伪标签纸,即可达到使用要求。建议您根据固定资产管理的实际情形、环境特点和使用要求,来选择相适宜的条形码标签纸和打印碳带。常用的标签规格:60mm * 40mm常用的标签哑银材质,室内、户外、防伪、高温等。常用的碳带:日本理光 RICOH 普通、防水、及特种要求碳带。
六、鹏鸿软件售后服务
主要职责
l 向用户提供技术咨询、故障诊断、软件升级服务。
l 24小时接受用户故障投诉,提供电话支持、远程维护和现场服务。
l 定期进行回访,提高用户满意度。
服务承诺
l 以客户为中心,真诚服务。
l 1小时内电话予以响应。
l 1日内广州市及周边省市上门服务。
l 3日内其余偏远城市上门服务
技术支持
l 24 小时客服热线服务.
l 对问题解决过程进行监督、跟踪.
l 所有的电话问题进行记录。
l 进行远端诊测、维护、技术支持。
l 当电话支持无效时,我们将派遣技术人员第一时间内提供现场服务,解决问题。
服务跟踪
l 系统投入试运行后,技术人员负责定期掌握系统在试运行期的状况,确保系统处于正常状态。
l 组织技术人员定期进行电话回访,了解客户对软件系统的使用情况,出现故障及时解决。
l 每月出具维护情况分析表。
七、技术流程和实施过程
1.技术流程:
鹏鸿软件针对客户的实际管理需要,进行详细全面的了解提出适合客户的整体解决方案,通常按照下述流程进行:
1)了解客户的固定资产管理模式和技术要求
2)分析客户数据库中有关固定资产数据表结构
3)安装数据库服务器
4)开发客户数据库和条形码数据库的接口程序
5)完成数据的导入
6)配置条形码识别器等硬件设备
7)进行模块调试,进行系统联调
8)操作及技术人员培训
9)投入系统运行
2.实施过程:
1)新资产数据,可手工录入完成后输出该部门的固定资产条形码.
2) 打印条形码,按部门贴固定资产条形码。
3)培训及数据调配完成,系统正式运行。
广州鹏鸿软件用事实见证“鹏鸿固定资产条码管理系统”是提供全方面有效的固定资产条码管理解决方案。
感谢您对鹏鸿软件的关注和信赖,如您对我们的软件产品、服务及《鹏鸿固定资产条码管理系统》方案有任何疑问及建议,请您随时与我们联系。
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